Teyma Abengoa

Código de conducta (Cod.Cond_TA_Rev_00)

1. Objeto
2. Alcance
3. Los valores de la compañía
4. Cultura corporativa
5. Desarrollo de los valores y principios de cultura corporativa
    5.1 Cumplimiento
    5.1 Cumplimiento
    5.2 Principios rectores de conducta
    5.3 Principio de integridad, diversidad e igualdad
    5.4 Protección de los derechos humanos
    5.5 Lealtad y conflictos de intereses
    5.6 Prohibición de comportamientos de corrupción
    5.7 Ley de prácticas corruptas en el extranjero de Estados Unidos / Contribuciones políticas
    5.8 Regalos y ocio
    5.9 Uso de correo electrónico y de dispositivos móviles
    5.10 Prevención de actividades de blanqueo de capitales y de financiación de terrorismo
    5.11 Protección de los datos personales
    5.12 Defensa de la competencia
    5.13 Confidencialidad: principios inherentes a la propiedad industrial, intelectual y tratamiento de información confidencial y/o reservada
    5.14 Contabilidad y reportes
    5.15 Principios inherentes a los derechos de los trabajadores; los cuatro principios y derechos fundamentales en el trabajo
    5.16 Seguridad y salud en el trabajo
    5.17 Respeto por el medioambiente
    5.18 Compromiso con los grupos de interés externos
    5.19 Desarrollo de otras actividades
6. Seguimiento y control
    6.1. Comisión de seguimiento del código de conducta.
    6.2. Comunicación
    6.3. Canal de denuncias
    6.4. Administración, cumplimiento y excepciones al código de conducta
7. Referencias
8. Vigencia

1. 1. Objeto

“En Teyma trabajamos de forma íntegra y responsable”

El Grupo Abengoa S.A. cuenta con un Código de Conducta aplicable a todo el grupo Abengoa a nivel mundial, entre ellos también a Teyma. Desde la sanción de la Ley 27.401 de responsabilidad penal empresaria Argentina, Teyma ha adaptado y adecuado el Código de Conducta a la normativa local, a su dimensión, riesgos propios y capacidad económica el mismo, manteniendo incólume los valores, principios y obligaciones contenidas en el Código de Conduta del Grupo.
La honradez, integridad, eficiencia, transparencia y la profesionalidad de los empleados, gerentes, y directivos de Teyma Abengoa (en adelante “Teyma”, “la compañía”, “la empresa” o “la organización”) es fundamental para mantener la buena reputación y el éxito de la compañía.
El fin último del Código de Conducta es fomentar de forma abierta y transparente el rigor profesional, estableciendo un estándar de comportamiento aplicable a la totalidad del personal, sin excepción. Constituye por tanto una declaración expresa de sus valores, principios y pautas de conducta que deben guiar el comportamiento y consolidar la cultura de todas las personas del grupo en el desarrollo de su actividad profesional. Estos valores compartidos están en la base histórica de la cultura corporativa de Teyma y del Grupo Abengoa, y por lo tanto no son ajenos, ni importados, ni impuestos, y son seguidos e impulsados desde los órganos de administración de la compañía hasta cada empleado pasando por la alta dirección con su ejemplo.
El Código orienta las relaciones de todos los empleados de Teyma con los grupos de interés, compartiendo los valores corporativos que forman parte de la cultura ética empresarial del grupo.
Adicionalmente, siendo el objetivo del Código fomentar un comportamiento profesional ético, se prevén mecanismos de seguimiento y control, que garanticen su cumplimiento. Teyma dispone de un programa de integridad y una unidad de integridad de control del Código de Conducta para velar por su cumplimiento.

2. Alcance

“El éxito sostenible de la organización se alcanza incorporando a los grupos de interés a vivir la cultura de ética e integridad”

El presente Código de Conducta rige los actos y relaciones de trabajo de los empleados, gerentes y directivos de Teyma con todos sus grupos de interés (clientes, posibles clientes, empleados, compañías de la competencia, administración pública, funcionarios, personas de especial relevancia, medios de comunicación, sociedad, accionistas, proveedores, así como con todas las demás personas o instituciones con las que la empresa tenga contacto).
Estas relaciones resultan fundamentales para conseguir el éxito sostenible de la organización. Asimismo, Teyma promoverá e incentivará que cualquier profesional, socio o colaborador, u organización vinculada a la compañía disponga de unas normas de comportamientos similares o consistentes con este Código.
El Código será notificado personalmente a todos sus gerentes y Directivos, quienes deberá responsabilizarse por escrito del cumplimiento del mismo. En este sentido, la obligación de cumplimiento del Código de conducta de los empleados estará recogida en el contrato de trabajo de los mismos en el momento de su contratación (o en documento aparte que lo evidencie). En este sentido, los empleados tendrán una copia del mismo y/o tendrán acceso al mismo en la página web de la compañía.
El presente Código de Conducta hace referencia a Teyma Abengoa S.A. y cada una de sus filiales.

3. Los valores de la compañía

“Nuestros valores definen el compromiso de ética y buen gobierno corporativo que perseguimos”

El mundo necesita soluciones sostenibles e innovadoras para un desarrollo sostenible. Este planteamiento determina los valores y las señas de identidad de la compañía.
La gestión y el modelo de negocio de Teyma se asientan sobre los siguientes valores:

Integridad: Teyma debe operar de forma honesta y coherente en todas las actuaciones que lleva a cabo tanto dentro de la propia organización como en las comunidades en las que está presente;
Legalidad: cada una de las acciones llevadas a cabo por la compañía deben estar amparadas en la legalidad vigente (marco positivo) y en la voluntad de su cumplimiento (ética del cumplimiento), lo que garantiza la seguridad de sus actuaciones y reduce los riesgos;
Rigor profesional: la implicación y la vocación de servicio en todas las actividades; que desarrolla la compañía son esenciales para el éxito de la organización;
Confiabilidad: la discreción y la prudencia rigen la relación de Teyma con sus grupos de interés, algo fundamental para establecer lazos de confianza y mantener una comunicación y relación entre la organización y su entorno; y
Calidad: la excelencia se materializa en todos los productos y servicios que ofrece la compañía.

4. Cultura corporativa

“Tolerancia cero con los incumplimientos a los valores y principios de la organización”

Teyma considera un activo clave su cultura corporativa, que definen la forma de hacer negocios de la compañía, estableciendo sus Sistemas Comunes de Gestión (SCG) que regulan, controlan y registran todos los procesos de la organización desde su inicio hasta su ejecución, lo que supone para la organización una seguridad, eficiencia y control en la gestión, integridad y trazabilidad de sus procesos. Estos se estructuran en torno a unos valores compartidos que están en la base histórica de la cultura corporativa de Teyma, y por lo tanto no son ajenos y son seguidos e impulsados desde los órganos de administración de la compañía hasta cada empleado pasando por el Directorio.
Corresponde al Directorio, y por delegación a su presidente, o en su caso a la Dirección en quien aquel delegue, la calificación de incumplimientos de los Sistemas Comunes de Gestión. En todo caso se considerará falta muy grave en el desempeño profesional los incumplimientos referidos a aquellas áreas con un impacto directo en el resultado de la actividad o en la asunción de riesgos no controlados.
El nivel de tolerancia en el incumplimiento, dejación u omisión respecto de todas y cualquiera de las políticas y valores de la compañía es cero.

5. Desarrollo de los valores y principios de cultura corporativa

5.1 Cumplimiento

El cumplimiento de la legalidad no es sólo un requisito externo y una obligación por parte de la compañía y su personal. La ley aporta seguridad en la actividad y reduce los riesgos en los negocios. Cualquier actuación, por acción u omisión que implique una vulneración de la legalidad está expresa y taxativamente prohibida. En caso de duda acerca de la legalidad de una acción, se deberá preventivamente consultar al Oficial de Cumplimiento.
Cada empleado es personalmente responsable de conocer el marco normativo que aplica a la actividad que realiza, sin perjuicio del asesoramiento y formación que corresponda y es responsable de sus actuaciones dentro de la actividad de la empresa. Se trata de cumplir con cada norma que sea aplicable o se haya asumido voluntariamente (marco positivo) pero especialmente de tener la voluntad de cumplir (ética del cumplimiento) más allá de la letra de la ley a fin de evitar conductas que aun estando dentro del alcance de la ley pueden ser lesivas o abusivas para la comunidad, los grupos de interés, el medioambiente o no responden a los criterios de gobierno corporativo y responsabilidad social establecidos por Teyma.
Esta predisposición al cumplimiento implica la voluntad personal de cumplir, la ayuda a los colaboradores para que cumplan y la no admisión bajo ninguna circunstancia de conductas de no cumplimiento.

5.2 Principios rectores de conducta

Teyma asume en sus prácticas laborales, comerciales y sociales, y adecúa la actuación profesional de sus empleados, directivos y consejeros a la Declaración Universal sobre los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y sus protocolos, a los Convenios Internacionales aprobados por dicho organismo internacional y por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre derechos sociales, así como a los principios del Pacto Mundial de Liderazgo Empresarial de Naciones Unidas.
La compañía comparte y subscribe cada uno de los puntos del documento de las Naciones Unidas contra la corrupción, que fue aprobado por la Asamblea General de la ONU el 31 de octubre de 2003, que tiene como objetivo, entre otros:

Promover y fortalecer las medidas para prevenir y combatir de manera eficiente la corrupción;
Promover, facilitar y apoyar la cooperación internacional y la asistencia técnica en la prevención y la lucha contra la corrupción, incluida la recuperación de activos; y
Promover la integridad, la obligación de rendir cuentas y la debida gestión de los asuntos y los bienes públicos.

5.3 Principio de integridad, diversidad e igualdad

Existe un compromiso explícito en la compañía con la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón alguna. Estos principios se contemplan y declaran expresamente en las distintas políticas de la organización (contratación, selección, formación, medición del desempeño, promoción, retribución, condiciones de trabajo, conciliación, prevención del acoso, etc.). Es por tanto una norma fundamental y todos sus empleados deben actuar de manera rigurosa con honradez, respeto y profesionalidad.
En Teyma se valora la diversidad a través de un entorno inclusivo, en el convencimiento de que es algo crucial para impulsar la innovación y fomentar el compromiso y dedicación de los empleados. La variedad de orígenes, culturas, idiomas, planteamientos e ideas de los empleados se vislumbra como una ventaja competitiva.
La compañía está comprometida con un trato igual y justo a todos los empleados. Esto incluye la igualdad de oportunidades para el desarrollo y la promoción profesionales. No se tolera ninguna forma de discriminación ni acoso en el lugar de trabajo, así como tampoco se tolera conductas ofensivas, abusivas o en general indeseables hacia un empleado, que vulneren su dignidad o creen un entorno intimidatorio, hostil o humillante.
Cada empleado, gerente y directivo debe comprometerse a observar prácticas justas y que cumplan estos principios con los clientes, proveedores, otras empresas, así como el resto de trabajadores de Teyma. Toda conducta de discriminación, intimidación o acoso debe ser denunciada.

5.4 Protección de los derechos humanos

Para garantizar la protección de los derechos de sus empleados estos están bajo el ámbito de aplicación de regulaciones laborales supra empresariales, independientemente de la naturaleza de sus actividades o de los países en los que se realicen. Además del amparo legal de cada país, la cobertura normativa cobra una importancia especial gracias a los convenios colectivos del sector, los territoriales o los pactos propios de empresa firmados con los trabajadores, a los representantes unitarios o a los sindicatos, según el caso.

5.5 Lealtad y conflicto de interés

Tiene lugar un conflicto de interés cuando los intereses privados se contrapongan en todo o en parte directa o potencialmente de cualquier manera con los intereses de Teyma (recogidos en este Código). Se espera de cada persona vinculada por el presente Código que evite todas las situaciones que pudieran desembocar en un conflicto sustancial, real o potencial, entre sus propios intereses y sus deberes y responsabilidades como empleado, gerente o directivo de Teyma. Los empleados, gerentes o directivos que tuvieran una cuestión o duda sobre un potencial conflicto de intereses deberán contactar con el Oficial de Cumplimiento. El Programa de Integridad regula específicamente algunas de estas cuestiones.
Todos los miembros de la compañía tendrán el deber de velar por la reputación de la compañía y fortalecer la imagen de la misma y el buen nombre de la misma.
Cualquier empleado, antes de comprometerse a actuar como consejero, gerente, directivo, consultor o asesor de cualquier otra organización empresarial deberá notificárselo a su supervisor inmediato.

5.6 Prohibición de comportamientos de corrupción

Teyma dispone de mecanismos y procedimientos para prevenir y detectar prácticas fraudulentas y corruptas. Estos mecanismos están incorporados en los Sistemas Comunes de Gestión, que se actualizan de manera continua y garantizan el equilibrio entre las mejores oportunidades de negocio y la adecuada gestión del riesgo. Asimismo, ha adoptado un Sistema de Cumplimiento en Materia Anticorrupción con el fin de poner en conocimiento su política de cumplimiento empresarial a todos sus empleados y su entorno, y promover las conductas lícitas, así como previniendo, detectando y sancionando las acciones u omisiones, incluido el trato de favor y/o tráfico de influencias, que puedan suponer un incumplimiento y la responsabilidad que de ello se derive.
Se exige de todos los empleados que actúen en total cumplimiento con las leyes o normas anticorrupción aplicables o asumidas para asegurar que Teyma mantenga la confianza de clientes y autoridades, para proteger sus negocios de cualquier incumplimiento y la responsabilidad que conlleve y así salvaguardar su reputación.
Todos los empleados de la compañía reciben periódicamente información y formación sobre los procedimientos a cumplir y los canales para informar en caso de detectar acciones irregulares en la materia.

5.7 Ley de prácticas corruptas en el extranjero de Estados Unidos / Contribuciones políticas

Aparte de las disposiciones del presente Código de Conducta, del Programa de Integridad en Materia Anticorrupción y otras políticas concordantes de Teyma y del Grupo Abengoa, los empleados que trabajen con cualquier entidad privada o de la Administración Pública de cualquier país tienen la obligación de conocer, entender y observar las leyes y reglamentos aplicables. En el supuesto de que un órgano de la Administración nacional, estatal o local haya adoptado una política más restringida que la de Teyma en esta materia, los empleados y representantes de Teyma deberán cumplir dicha política más restrictiva.
Abengoa S.A. está sujeta a leyes de alcance global, destacando la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de Estados Unidos (en lo sucesivo, la U.S. Foreign Corrupt Practices Act “FCPA”) y la ley británica Bribery Act de 2010 (en adelante la “UK Bribery Act”), que son las leyes de referencia en este campo. La FCPA tipifica como delito que las empresas y sus directivos, consejeros, empleados y representantes paguen, prometan, ofrezcan o autoricen el pago de cualquier cosa de valor a cualquier responsable extranjero, partido político extranjero, responsable de partidos políticos extranjeros, candidatos a cargos políticos extranjeros o responsables de organizaciones públicas internacionales, al objeto de conseguir o mantener negocios. Los pagos de esta naturaleza se oponen directamente a la política de Abengoa y/o Teyma, incluso cuando la negativa a realizarlos pueda producir que Teyma no realice una oportunidad de negocio.
La FCPA también exige que las empresas mantengan libros, expedientes y contabilidad precisos y que diseñen un sistema de controles de contabilidad interna que sea suficiente como para garantizar de forma razonable que, entre otras cosas, los libros y archivos de la compañía reflejen, de forma razonablemente pormenorizada, las operaciones y enajenaciones de sus activos.
La UK Bribery Act tiene un alcance análogo, pero con un criterio más restrictivo, al tipificar también como delito la corrupción de empresas del sector privado.
Teyma no entregará ni animará a nadie a entregar ningún tipo de incentivo a ningún empleado de la Administración Pública ni del sector privado, ni a ningún proveedor sometido a un contrato o subcontrato gubernamental o no gubernamental, al objeto de conseguir ningún contrato o ventaja comercial.

5.8 Regalos y ocio

Los regalos y las actividades de ocio pueden ser prácticas comunes en algunas jurisdicciones que se utilizan en muchos sectores y países para reforzar las relaciones comerciales.
La posición de Teyma es la misma en todas sus geografías: no deberá aceptarse ni proporcionarse regalo o favor alguno, ni tampoco ninguna actividad de ocio, si obliga o parece obligar a la persona que lo reciba, aun no estando prohibida. No está permitido recibir ni entregar jamás regalos en efectivo ni en activos de alta liquidez.
Los empleados de Teyma pueden aceptar o conceder regalos, favores y actividades de ocio exclusivamente si cumplen los siguientes criterios:

Si no contravienen la ley o la política de la otra parte;
Si guardan coherencia con las prácticas comerciales habituales del país o sector;
Si guardan una relación razonable con las relaciones comerciales;
Si guardan coherencia con las directrices comerciales existentes;
Si no pueden interpretarse como cohecho, soborno o influencia inadecuada; y
Si no infringen los valores o la ética comercial de Teyma de alguna otra manera.

Para el correcto cumplimiento de estos requisitos se prevé una autorización previa para la aceptación o concesión de:

Regalos cuyo valor supere 50 USD o equivalente; e
Invitaciones a cualquier tipo de congreso, viaje comercial o evento de cualquier otra índole pagados por cuenta del promotor.

Cualquier regalo que no cumpla los criterios recogidos anteriormente deberá ser devuelto inmediatamente. En el supuesto, que no fuese posible su devolución se entregará al departamento de Integridad o Compliance, el cual lo destinará a fines sociales. En este sentido, el departamento de Integridad o Compliance deberá proveerse de documentación soporte del destino del mismo.
Además, se establecen las siguientes prácticas a seguir para los gastos de hospitalidad ofrecidos:

En ningún caso incluir dinero en metálico de libre disposición como parte de la hospitalidad;
No realizar anticipos en efectivo;
Los gastos de hospitalidad deben ser pagados directamente por Teyma y no por terceros interpuestos;
Siempre que la situación lo permita, los gastos (hoteles, restaurantes) se pagarán directamente, en vez de reembolsarlos al destinatario. En caso de reembolso, se guardará máxima diligencia en conservar el adecuado soporte;
La naturaleza del evento/invitación quedará documentada adecuadamente, ya sea en la liquidación de gastos, o en la contabilización de las facturas respectivas;
La extensión de una invitación a acompañantes debe estar justificada por la naturaleza del evento;
La invitación no puede estar condicionada a la realización de ninguna acción en beneficio de Teyma;
Enviar las comunicaciones y/o invitaciones a la dirección empresarial/institucional y no a la personal; y
En caso de duda, consultar con el Oficial de Cumplimiento o con Servicios Jurídicos.

5.9 Herramientas de comunicación: Uso de correo electrónico y dispositivos

El correo electrónico, así como los diferentes dispositivos (computadoras portátiles, teléfonos celulares o tabletas) son propiedad de la compañía, que pone a disposición del empleado única y exclusivamente para llevar a cabo sus cometidos profesionales, debiéndose evitar su uso personal.
El uso fraudulento o abusivo de cualquiera de estos recursos será sancionado y penado por la empresa.
Los trabajadores deberán devolver todos los dispositivos una vez finalizado el contrato con la organización, de no ser así, la compañía emprenderá las acciones legales pertinentes.
La organización velará por el uso adecuado tanto de los dispositivos como del correo electrónico, pudiendo limitar el acceso de navegación, así como la realización de los controles que se consideren necesarios, sin previo aviso, en caso de indicios de delito o incumplimiento del presente Código, siempre dentro de los requisitos que para ello marque la ley aplicable.
Los empleados deben usar las herramientas de comunicación que abarcan tanto sus equipos físicos (teléfono fijo o celular, fax, computadora, tableta y otros dispositivos), como sus redes sociales y herramientas de colaboración (correo electrónico, mensajería, intranet y sistemas de Internet como blogs, wikis, foros, etc) de la compañía con el debido cuidado, evitando que se dañen o pierdan y siguiendo las normas de seguridad informática de Teyma.
Durante el uso de las herramientas de comunicación electrónicas de Teyma, la confidencialidad de los datos no está garantizada sin reservas, y puede verse anulada de acuerdo con los principios y normas de la compañía sobre protección de datos.

5.10 Prevención de actividades de blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo

Teyma asume de manera voluntaria, los principios y obligaciones establecidos por la normativa nacional e internacional aplicable en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. Por ello ha desarrollado de forma voluntaria un Programa de Cumplimiento en esta materia, que tiene por objeto establecer los procedimientos adecuados para el cumplimiento y colaboración con la normativa de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, así como para impedir o prevenir que la compañía sea utilizada para estos fines.
Está dirigido a desarrollar procedimientos y controles que verifiquen, prevengan e impidan la colaboración con personas que realicen actividades de blanqueo o ser utilizadas por ellas a dichos fines.
El blanqueo incluye entre otras:

La conversión o la transferencia de bienes (de cualquier tipo, tangibles o intangibles, líquidos o no, incluso los movimientos electrónicos) con conocimiento de su origen en actividades delictivas con el propósito de ocultar su origen o titularidad;
La ocultación de su origen, localización movimiento o propiedad de dichos bienes;
La adquisición o uso de dichos bienes, y su disposición; y
La participación en las actividades anteriores.

La financiación del terrorismo incluye entre otros:

El suministro, depósito, distribución de fondos o bienes con la intención de utilizarlos por sus titulares para la comisión de los delitos de terrorismo, directa o indirectamente.

5.11 Protección de los datos personales

Teyma ha adoptado un Programa específico de Cumplimiento en materia de Protección de Datos de carácter personal con el fin de poner en conocimiento su política de cumplimiento empresarial a todos sus empleados y su entorno, y promover las conductas lícitas evitando e investigando las acciones u omisiones que puedan suponer un incumplimiento y la responsabilidad que de ello se derive.
Se exige de todos los empleados que actúen en total cumplimiento con las leyes de Protección de Datos para asegurar que Teyma mantenga la confianza de clientes y autoridades, para proteger sus negocios de cualquier incumplimiento y la responsabilidad que conlleve y así incrementar su reputación.
La mayoría de los países y jurisdicciones disponen de normativa de obligado cumplimiento o de normas orientativas sobre las prácticas de mercado en lo relativo a la tenencia y uso por una empresa de datos personales de personas físicas.
Las conductas prohibidas a los empleados son:

Tenencia o captación de datos sin consentimiento o con oposición del afectado;
Cesión de datos no consentida;
Manipulación de datos personales;
Divulgación o publicación de datos fuera de contexto; y
Creación de perfiles de usuarios basados en los datos previamente obtenidos.

Los incumplimientos de las leyes de Protección de Datos pueden tener consecuencias severas y personales. En la mayoría de los países, las empresas declaradas culpables de tales violaciones pueden estar sujetas a sanciones penales y civiles, incluyendo económicas y privativas de libertad.

5.12 Defensa de la Competencia

Teyma ha adoptado un Programa específico de Cumplimiento en materia de Defensa de la Competencia, que exige a todos los empleados que actúen en total cumplimiento con las leyes de Competencia aplicables y que regula también su participación en asociaciones o cámaras o contextos de lobby para asegurar que Teyma mantenga la confianza de clientes y autoridades, para proteger sus negocios de cualquier incumplimiento y la responsabilidad que conlleve y así incrementar su reputación.
Todos los empleados de Teyma deben competir en el mercado de forma leal, sin realizar publicidad engañosa de la actividad de la compañía, y sin admitir prácticas o conductas engañosas, fraudulentas o maliciosas que supongan ventajas en el mercado. Más detalle sobre las conductas prohibidas y permitidas a los empleados en el Programa de Integridad en materia de Defensa de la Competencia.

5.13 Confidencialidad: principios inherentes a la propiedad industrial, intelectual y tratamiento de información confidencial y/o reservada

La información relativa a Teyma o a sus grupos de interés (empleados, clientes y proveedores) que no sea pública se considera confidencial.
Esta información deberá ser utilizada para cumplir con los objetivos del negocio de Teyma exclusivamente, no debiendo compartir esta información confidencial con ninguna persona ajena a la empresa, incluyendo familia y amigos, ni tampoco con ningún otro trabajador que no precise tener dicha información para cumplir sus deberes. La obligación de mantener toda la información en el ámbito estrictamente confidencial se mantendrá una vez concluida su relación laboral con Teyma.
A continuación, se incluye una lista no exhaustiva de información confidencial:

Información financiera sustancial y no pública relativa a Teyma y/o al Grupo Abengoa o a cualquiera de sus subsidiarias o filiales;
Los Sistemas Comunes de Gestión;
Información comercial o técnica, como programas, métodos, técnicas, compilaciones o información que sean valiosos por no ser del dominio público;
Todos los derechos sobre cualquier invento o proceso desarrollado por un empleado mediante el uso de las instalaciones o secretos comerciales de Teyma y/o el Grupo Abengoa, resultantes de cualquier trabajo de la empresa, o relacionados con los negocios de la misma, que pertenezcan a Teyma y/o al Grupo Abengoa o le sean cedidos por ley;
Información exclusiva, como por ejemplo las listas de clientes; y
En general, es contrario a este Código de conducta compartir cualquier tipo de información del grupo cuya divulgación o publicidad puedan afectar a los intereses de Teyma y/o el Grupo Abengoa.

Todas las comunicaciones públicas y a los medios de comunicación que afecten a Teyma deben contar con el visto bueno previo del Directorio, del presidente del Directorio o de la Dirección en quien hubiesen delegado previamente.
Es contrario al presente Código de Conducta, así como ilegal, comprar, vender, comerciar o participar de otra forma en las operaciones que afecten a los valores de Teyma y/o el Grupo Abengoa, cuando se esté en posesión de información sustancial relativa a la compañía que no se haya comunicado al público general y que cuando se comunique pueda tener un impacto sobre el precio de mercado de los valores de la organización.
También es contrario al presente Código e ilegal comprar, vender, comerciar o participar de otra forma en las operaciones que afecten a los valores de cualquier otra empresa cuando se esté en posesión de información sustancial similar que no sea pública relativa a dicha empresa. Todas las dudas relativas a la licitud en la realización de una operación con valores de Teyma y/o del Grupo Abengoa (o de otra empresa) deberán dirigirse al Directorio o subsidiariamente al Oficial de Cumplimiento.

5.14 Contabilidad y reportes:

Se exige a la empresa la obligación de mantener libros, expedientes y contabilidad precisos y l diseño de un sistema de control de contabilidad interna que sea suficiente como para garantizar de forma razonable que, entre otras cosas, los libros y archivos de la compañía reflejen, de forma razonablemente pormenorizada, las operaciones y enajenaciones de sus activos.
Queda prohibido y debe ser denunciado cualquier hecho de manipulación o alteración intencional de los estados contables, financieros para crear una representación falsa de la salud financiera de la empresa, registrar beneficios no realistas u ocultar pérdidas; ocultar circunstancias que podrían afectar negativamente a la empresa; disimular la creación de fondos secretos; encubrir actos indebidos; omitir hechos materiales que pueden inducir a error a cualquier interlocutor.
Teyma debe adoptar las medidas conducentes para asegurar que los datos y la información que se utilice para preparar los estados contables y financieros periódicos sean exactos y comprobados diligentemente, sean objetivos y estén respaldados por la documentación oportuna, y las operaciones se registren conforme con los principios de contabilidad generalmente aceptados o aplicables.

5.15 Principios inherentes a los derechos de los trabajadores; los cuatro principios y derechos fundamentales en el trabajo

Discriminación en el trabajo: la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. Los derechos humanos son más amplios que los meros derechos de los empleados en el lugar de trabajo. La política antidiscriminatoria es un requisito clave de los convenios y de las leyes y normativas sociales internacionales. El tema de la discriminación se aborda también en los Convenios Fundamentales 100 y 101 de la OIT. Es necesario disponer de un sistema eficaz de control para asegurar su cumplimento en todas las operaciones de la organización informante. Los grupos de interés intentaran asegurarse de que tales políticas y su control son eficaces.
Libertad de asociación y negociación colectiva: libertad de asociación y libertad sindical y derecho de negociación colectiva. La libertad de asociación es un derecho humano, tal y como se define en las declaraciones internacionales, especialmente en los Convenios Marco 87 y 98 de la OIT. La negociación colectiva es una forma importante de compromiso con las partes interesadas y tiene especial relevancia para las directrices de redacción de informes. Este compromiso ayuda a construir estructuras institucionales y muchos consideran que contribuye a una sociedad estable. Junto al gobierno corporativo, la negociación colectiva forma parte del marco general que contribuye a una gestión responsable. Es un instrumento utilizado por las partes para facilitar los esfuerzos de colaboración que acentúan el impacto social positivo de una organización.
Eliminación del trabajo forzoso u obligatorio: se considera un derecho humano fundamental el hecho de no estar sujeto a trabajo forzoso o no consentido, tal como se estipula en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU y se regula en los Convenios Fundamentales 29 y 105 de la OIT. Este tipo de trabajo puede adoptar formas muy diversas y los datos que se faciliten indicaran los retos de la organización informante para contribuir a la abolición del trabajo forzoso o no consentido.
Eliminación efectiva del trabajo infantil: la abolición del trabajo infantil es un principio clave y un objetivo de la legislación y de las principales declaraciones sobre derechos humanos, y es la materia de los Convenios 138 y 182 de la OIT. La existencia y la implementación efectiva de políticas sobre trabajo infantil constituyen expectativas básicas de una conducta socialmente responsable.

5.16 Seguridad y salud en el trabajo

Asegurar las condiciones de trabajo óptimas en el área de seguridad y salud laboral es prioritario para la organización. Por eso Teyma implementa sistemas de prevención de riesgos laborales, que son auditados periódicamente por entidades acreditadas que certifican el grado de adecuación a la normativa legal y su nivel de eficiencia.
Todos los empleados y contratistas deberán conocer y cumplir las normas de protección de la salud y seguridad en el trabajo y velar por la creación de un entorno de trabajo seguro. Para ello, respetarán la normativa vigente y garantizarán las mejores condiciones de trabajo para ellos mismos y todas las personas que se vean afectadas por la actividad.

5.17 Respeto por el medioambiente
El modelo de negocio y la estrategia de Teyma se diseñan en torno a la creación de soluciones tecnológicas innovadoras para el desarrollo sostenible. Así, la gestión medioambiental excelente y la lucha contra el cambio climático son intrínsecos al propio negocio y están presentes en todas sus actividades y áreas.
El Grupo Abengoa hizo pública en 2015 una declaración de la política medioambiental, que orienta sus actuaciones, presentes y futuras, en materia de sostenibilidad en torno a los siguientes principios:

Integrar la gestión medioambiental en la estrategia corporativa de la empresa, definiendo las directrices para implantar sistemas de gestión medioambiental en todas sus actividades;
Garantizar en todas sus actividades el compromiso con la protección del medioambiente, orientándolo más allá del cumplimiento de la legislación vigente y teniendo en cuenta los requerimientos de los clientes y de otros grupos de interés;
Fomentar el uso eficiente de los recursos e impulsar la compra de materiales reciclados y/o certificados;
Reducir los impactos sobre el medioambiente en el ciclo de vida de los productos y servicios generados por la compañía, incluyendo la cadena de suministro y la producción de materia prima;
Impulsar una correcta gestión de los residuos incidiendo en la reducción en origen de los mismos y promoviendo al máximo su revalorización;
Promover la adecuación y reducción de los efectos del cambio climático mediante programas específicos y la aplicación de un precio interno al carbono;
Impulsar el control y la acción sobre el conjunto de factores e indicadores medioambientales para la mejora de la huella global; y
Promover la colaboración con otras entidades para lograr un mayor grado de sensibilización y concienciación para la protección

5.18 Compromiso con los grupos de interés externos
La relación de Teyma con sus grupos de interés externos (clientes, proveedores, accionistas, sociedad y comunidades donde la compañía lleva a cabo sus actividades) se desarrolla dentro de un contexto de transparencia y confianza basado en una comunicación bidireccional, continua y veraz.

Clientes: La fiabilidad y la excelencia en la gestión son señas de identidad de Teyma. La razón de ser de la empresa está ligada a su capacidad de introducir en el mercado productos y servicios que cumplan y superen las expectativas de sus clientes. Los empleados deben comprometerse a tratar a los clientes de manera íntegra, según los principios de este Código y según la normativa vigente del país, y buscando siempre la calidad y excelencia de los productos o servicios.
Cadena de suministro: Teyma considera esenciales e imprescindibles para el desarrollo del negocio y para competir con éxito en el mercado a sus proveedores y subcontratistas. Por ello, todos los empleados de Teyma deben realizar objetivos y trasparentes procesos de selección, que eviten cualquier tipo de conflicto de interés o favoritismo en la contratación, y que se basen en criterios de calidad, costes y cumplimiento de plazos.

Con el ánimo de dirigir su negocio con la mayor integridad y el máximo respeto hacia quienes puedan verse afectados por sus actividades, Teyma requiere a todos los proveedores con los que opera su adhesión al Código de Responsabilidad Social (CRS) para proveedores y subcontratistas, que contiene once cláusulas basadas en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas e inspiradas en la norma internacional SA 8000.
Con la firma de este acuerdo, el proveedor no solo se compromete a regir su actividad basándose en el código, sino también a tener plena disponibilidad para someterse a una auditoría u otro tipo de inspección por parte de Teyma para comprobar el cumplimiento de los principios.
Existe, además, un manual ético y de conducta para empleados y subcontratistas en las instalaciones de la compañía.
Comunidad: Teyma fomenta el desarrollo en aquellas comunidades donde está presente, prestándoles apoyo, protegiendo el medioambiente y promoviendo el respeto de los derechos humanos desde su ámbito de influencia.
Parte del compromiso con la comunidad se traduce en donaciones o patrocinios, que en aras de cumplir la máxima trasparencia e integridad deben cumplir los siguientes requisitos:

Contar con las oportunas autorizaciones reflejadas en los Sistemas Comunes de Gestión.
Otorgarse a entidades que garanticen el buen uso y administración de los recursos económicos entregados;
Hacer el oportuno seguimiento del destino final de la donación mediante la obtención de todos los justificantes (comprobantes, recibos, tickets) para garantizar el buen uso de la aportación económica y para que quede correctamente reflejado en los registros contables; y
Destinar la aportación económica al fin social autorizado, evitando que sea un medio de encubrir un pago indebido, un soborno, un pago de facilitación o cualquier otra conducta prohibida relacionada con la corrupción.

Accionistas: Teyma orienta la gestión de la compañía a crear valor a sus accionistas, mediante la más absoluta transparencia. Por ello, se compromete a comunicar puntualmente toda la información que obre en su poder y que pueda ser necesaria para garantizar que los informes y comunicaciones financieros que se presenten ante organismos rectores de mercados o bolsa o la información que se incluya en otras comunicaciones públicas, sea completa, verdadera y precisa.

5.19 Desarrollo de otras actividades

Los empleados y directivos podrán desarrollar otras actividades ajenas al grupo, siempre y cuando:

No dispongan un contrato de exclusividad;
Las actividades que desarrollen no compitan directamente con ninguna actividad que realice el grupo; y
Las actividades no supongan un detrimento en el desarrollo de sus funciones dentro de Teyma.

6 Seguimiento y control

6.1 Área de Compliance o Integridad
El Área de Compliance o Integridad formada por el Oficial de Cumplimiento y las/los respectivos Gerentes de las áreas de administración y recursos humanos; tiene las siguientes funciones:

Promover la difusión, conocimiento y cumplimiento del Código de Conducta entre todos los miembros de la organización y sus grupos de interés, fomentando una cultura que aliente el comportamiento ético;
Asesorar en la interpretación del Código orientando las actuaciones en el caso de dudas o consultas;
Proponer mecanismos y canales de comunicación internos y externos para que tanto los empleados como el resto de grupo de interés puedan informar sobre cualquier hecho referente al cumplimiento del Código;
Proponer acciones y mecanismos de control para favorecer el cumplimiento del Código, y prevenir y detectar comportamientos ilícitos;
Garantizar la confidencialidad de las denuncias recibidas, asegurando la falta de represalias de aquellas denuncias recibidas de buena fe;
Analizar las propuestas de mejora recibidas sobre el Código, posibles modificaciones regulatorias o nuevos desarrollos en aras de tener el código completamente actualizado y adaptado conforme las mejores prácticas de Buen gobierno e integridad corporativa.
Informar al Directorio de la compañía de las actuaciones realizadas y resultados del Area de control del Código de conducta.

Teyma se reserva el derecho a realizar controles dentro de la legalidad vigente, con el objeto de comprobar la aplicación de la presente norma y prevenir actividades que puedan afectar al cumplimiento legal, la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información.
Además, el Grupo Abengoa cuenta con una Unidad de Cumplimiento Normativo, que dispondrá de la autoridad, los recursos y los medios necesarios, en coordinación con la Dirección de Auditoría Interna del Grupo, para implantar y hacer cumplir las medidas de control interno del Modelo de Cumplimiento Normativo que resulten adecuadas para detectar, prevenir y evitar la comisión de infracciones penales, civiles, mercantiles, administrativas y tributarias imputables a la persona jurídica, así como para la reacción adecuada en el caso de que eventualmente se hayan producido.

6.2 Comunicación

Teyma exige a sus empleados, gerentes y directivos que tengan una comunicación directa y bidireccional con sus supervisores, directores y el personal que corresponda para comunicar y tratar cualquier actividad delictiva conocida o presunta que afecte tanto a la actividad de Teyma como a sus empleados. Si durante el transcurso de su relación laboral llega a tener conocimiento de alguna actividad o comportamiento en este sentido deberá comunicar dichas infracciones de las leyes, normas voluntariamente asumidas o del presente Código de Conducta siguiendo el protocolo establecido al efecto y que se resume en el punto siguiente. La comunicación de dicha actividad no someterá al empleado a medidas disciplinarias salvo que el informe sea deliberadamente falso. Todos los informes se tratarán de manera confidencial y serán plenamente investigados.
El presente Código de Conducta exige la comunicación interna e inmediata de sus incumplimientos, así como de toda conducta ilegal. Para ello se procederá según la política de Canalización de Denuncias.

6.3 Canal de Denuncias

Los canales de denuncia son una parte fundamental del compromiso de Teyma en su lucha contra la corrupción y todas aquellas prácticas que contravienen las leyes o normas asumidas voluntariamente, ya que constituyen el mecanismo a través del cual todos los grupos de interés de la compañía pueden comunicar todas las conductas irregulares o fraudulentas que detecten brindando la opción de efectuar las denuncias de forma anónima o en el caso que el denunciante se identifique, asegurando la confidencialidad y garantizando que no se tomarán medidas en su contra como resultado de haber formulado la denuncia..
Los dos canales de denuncia de Teyma se han constituido de acuerdo con los requerimientos específicos de la Ley Sarbanes–Oxley.
Interno: disponible para que todos los empleados puedan comunicar quejas o reclamaciones relacionadas con irregularidades o violaciones al Código de Conducta u otras políticas, actos ilegales, estados financieros u otros informes, materias contables, controles internos sobre la información financiera reportada, asuntos de auditoria o incumplimientos al Programa de Integridad.
Externo: diseñado para que cualquier persona ajena a la compañía pueda comunicar irregularidades, actos fraudulentos o contrarios al Código de conducta. Está disponible en la web de Abengoa y en la Web de Teyma Abengoa.

6.4 Administración, cumplimiento y excepciones al Código de Conducta

El presente Código de conducta será administrado y supervisado por el Área de Compliance o Integridad bajo la responsabilidad del Directorio.
Todos los empleados, gerentes y directivos de Teyma deberán cumplir con las especificaciones del presente Código de conducta, en circunstancias excepcionales podrían surgir situaciones en las que podría convenir una renuncia o excepción. El Area propondrá al órgano de administración estas singularidades en función de cada caso concreto.
El incumplimiento grave del presente Código de conducta podría tener como resultado medidas disciplinarias, incluyendo la resolución de la relación laboral, dependiendo de la naturaleza y la gravedad de la infracción.
El Código de conducta se hará llegar a todos los empleados de Teyma y permanecerá publicado en la página web de la compañía (www.abengoa.com).

7 Referencias

Declaración Universal de los Derechos Humanos
Organización Internacional del Trabajo (OIT)
Normativa de seguridad y salud (OHSA18001)
Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EEUU (FCPA)
Código de Buen Gobierno de las empresas cotizadas (Comisión Nacional del Mercado de Valores)
Programa anticorrupción de ética y cumplimiento para las empresas: Guía práctica- UNODC
Guía para empresas cotizadas de Reporting en Compliance y Buen Gobierno- Transparencia Internacional
ISO 37001 Anti bribery management systems
UNE-ISO 19600 Sistemas de gestión de compliance
Ley 27.401 y normas reglamentarias.
Resolución 27/2018 de la Oficina Anticorrupción del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Leyes Anti Corrupción Argentinas: 25.246 y 26.097
Leyes Anti Lavado de Dinero o Activos Argentinas: 26.734

8 Vigencia

El presente Código de Conducta entra en vigor el 18 de Junio de 2018 tras su aprobación por el Directorio y estará vigente mientras el Directorio no apruebe su actualización, revisión o derogación.
Se revisará y actualizará por el Area competente teniendo en cuenta cualquier tipo de propuesta o sugerencia que realicen los empleados o los grupos de interés, y teniendo en cuenta los compromisos en materia de integridad corporativa, transparencia, responsabilidad social y buen gobierno.

Canalización de denuncias

Para realizar una denuncia o comunicaralguna inquietud escriba a canal.denuncias.teyma@abengoa.com o haga click aquí

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